در اکثر سازمان ها وقتی اسم از حساب داری و مدیریت مالی میزنند سریعا ذهن به سمت حقوق و دستمزد و بستن حساب ها پرت میشود اما حقیقت ماجر حوزه ی حساب داری و مدیریت مالی فرارت از گزارش و ثبت است که اگر به درستی مدیریت نشود میتواند مسیر رشد را دشوار سازد.

در بازار امروزه سازمانی موفق تر است و میتواند رقابت بهتری بکند که پارامتر های ( درآمد ، بدهی ، دارایی ، جریان نقدی ، خزانه داری و بودجه) را به صورت حرفه ای ، دقیق و لحظه ای کنترل کند. دیگر نمیتوان با با روش های سنتی و چند نرم افزار جدا از هم انتظار رفت که مدیریت دقیق و حرفه ای را انجام داد ، کسب و کار های امروزی نیاز به یک سیستم مالی و حساب داری پیشرفته نیاز دارند که   دقیقا در این نقطه است که شرکت دارما سیستم ERP با نرم افزاری جامع و یک پارچه سیستم قوی مدیریت مالی خود را به نمایش میگذارد.

مهم ترین بخش هر سازمان مدیریت مالی و حساب داری

مدیریت مالی سازمان ها فقط یک واحد اجرایی نیست بلکه یک مرکز تصمیم گیری است که هر تصمیمی که در سازمان گرفته شود در نهایت به پول ختم میشود پس هرچه این بخش دقیق تر ، یک پارچه تر و سریع تر باشد برای سازمان سود آور تر است ، از خرید مواد اولیه گرفته تا پرداخت حقوق ، سرمایه گذاری ، فروش ، انبار داری و.. همه اثر مستقیم یا غیر مستقیم مالی دارند ، حال مدیریت مالی خوب یعنی :

 

• • پیش بینی هزینه ها

• • کنترل نقدینگی

• • دانستن اینکه پول از کجا وارد سازمان میشود و برای چه خرج میشود

• • کمک به تصمیم گیری مدیران

• • افزایش سود

• • جلوگیری از اتلاف منابع سازمان

حساب داری سنتی دیگر پاسخگو نیست

حساب داری در یک سیستم انجام میشود ، انبار در فایل های اکسل ، خزانه داری به صورت دستی و فروش هم در یک ابزار دیگر مدیریت میشوند

هنوز خیلی از شرکت های در حال حاضر از روش های قدیمی ، سنتی یا نرم افزار های جداگانه استفاده میکنند ، حساب داری در یک سیستم انجام میشود ، انبار در فایل های اکسل ، خزانه داری به صورت دستی و فروش هم در یک ابزار دیگر مدیریت میشوند

حال این کار منجلب به چه چیز های میشود ؟

 

• • نداشتن تصویری واضح و واقعی از وضعیت مالی

• • دوباره کاری و خطا های انسانی

• • تاخیر در گزارش گیری در بخش های مختلف

• • سختی در کنترل اسناد

سازمان ها به دنبال راهی هستند که تمامی داده ها در یک ساختار مرکزی ثبت شود و همه واحد ها از همان منبع استفاده کنند اما اگر اطلاعات مالی در چند نقطه ی جداگانه ذخیره شوند مدیر مالی نمیتواند با اطمینان تصمیم بگیرد به همین دلیل جست و جو برای سیستم مالی و حساب داری یکپارچه بهترین نرم افزارERP دارما سیستم است که در حال رشد چشمگیری است.

بخش های مختلف مدیریت مالی

برای اینکه یک سازمان بتواند به صورت حرفه ای پیشرفت بکند باید مجموعه از فرایند های کلیدی را به صور منسجم مدیریت کند ، مهم ترین این بخش ها :

 

1. 1. دفتر کل و حسابداری مالی

دفتر کل یکی از مهم ترین حوزه های سیستم مالی است تمام رویداد های سازمان باید به درستی ثبت شوند که بتوان گزارش های استاندارد و قابل اعتماد تولید کرد ، یک نرم افزار مالی و حساب داری حرفه ای و پیشرفته باید شامل انعطاف پذیری بالا ، ساختار های چند سطحی و گزارش های تحلیلی قوی باشد.

2مدیریت نقدینگی و خزانه داری

تقریبا حساس ترین بخش مالی مدیریت پول نقد و منابع در گردش است ، سازمانی که مدیری نقدینگی خود را نشناسد حتی اگر دارای فروش بالایی باشد قطعا با بحران مواجه خواهد شد. سیستم مدیریت خزانه داری به شما کمک میکند که جریان های نقدی ، دریافت ها ، بانک ها ، چک ها ، و سر رسید ها را به صورت دقیق مدیریت و کنترل کند.

3 . حساب داری مدیریت و گزارش های تحلیلی

مدیران ارشد نیاز به گزارش های دارند که بتواند تحلیل کند که کدام پروژه سود اورد اسن کدام بخش هزینه اضافه داشته است و در اخر در چه واحد های عملکرد بهتری داشته اند در اینجا گزارش های مالی لحظه ای و هوش تجاری مالی BI نقش کلیدی دارند چون حساب داری فقط برای ثبت معاملات نیست بلکه برای تحلیل است.

4 . حساب داری تدارکات و خرید

هر خریدی که در سازمان انجام میشود رابطه ی مستقیم با بودجه و هزینه های سازمان دارد و اگر فرایند مالی به صورت دقیق ، پیشرفته و یک پارچه نباشد کنترل واقعی هزینه ها از بین می رود ، در اینجا سیستم ERP مالی کمک میکند که همه ی مراحل  به صورت دقیق قابل ردیابی باشند.

 5. مدیریت دارایی های ثابت

تجهیزات ، اموال و دارایی های سازمان باید به درستی ثبت و کنترل شوند چون که تعمیرت ، انتقال ، استهلاک ، خروج از چرخه و ارزش گذاری مجدد دارایی ها اگر دستی انجام شود بسیار پر ریسک میباشد به همین دلیل سیستم های ERP این بخش را به صورت خوکار و اتوماتیک کنترل میکنند.

6. حساب داری بهای تمام شده

برای شرکت های تولیدی اگر سازمان نداند که تولید هر محصول یا اجرای هر پروژه چقدر هزینه دارد نمیتوان قیمت گذاری صحیح انجام داد برای همین حساب داری قیمت تمام شده یکی از مهم ترین شاخص ها است.

نقش ERP در حساب داری و مدیریت مالی

ERP فقط یک نرم افزار نیست بلکه یک رویداد مدیریت است که تمامی فرایند های سازمان را در یک بستر مشترک قرار میدهد باری همین بسیاری از سازمان های امروزی برای رسیدن به شفافیت و کنترل بیشتر به سمت یک سیستم مدیریت مالی ERP میروند وقتی تمامی جریان هایی که در یک شرکت است در قالب  یک سیستم قرار میگیرد اطلاعات به صورت خودکار ، دقیق و حرفه ای جریان پیدا میکند .

مزایای ERP در حوزه مالی :

 

• • افزایش شفافیت مالی و هماهنگی بین واحد ها

• • کاهش خطا های انسانی و افزایش دقت

• • سریعت بیشتر در بستن حساب ها

• • دسترسی لحظه ای به تمامی موارد مالی

• • امکان تحلیل چند بعدی

• • حذف ورود اطلاعات تکراری در سازمان

به همین دلیل است که کلمه های نرم افزار ERP مالی ، سیستم مالی و حساب داری یک پارچه ، نرم افزار حسابداری و یکپارچه جزو جست و جو های پر تکرار در گوگول هستند زیرا کاربران فقط به دنبال یک سیستم حسابداری نیستند بلکه نیاز به چیزی دارند که کل سازمان را به صورت جامع پوشش دهد.

چه سازمان هایی بیشتر به سیستم های مالی یکپارچه نیازمندند ؟

حقیقت ماجرا این است که همه ی سازمان ها نیاز به مدیریت مالی دارند اما بعضی از آن ها به دلیل پیچیدگی بسیار نیاز به یک سیستم قوی تری هستند که این اسزمان ها شامل :

 

• • سازمان های پروژه محور

• • هلدینگ ها و سازمان های ساختمان سازی

• • شرکت های چند شعبه ای

• • شرکت های تولیدی

• • مجموعه های خدماتی بزرگ

• • شرکت های بازرگانی و توزیع پخش

• • شرکت های دارای تجهیزات متعدد

• • شرکت های پیمان کاری

در تمامی این سازمان ها مدیریت مالی بدون یکپارچگی غیرممکن است به دلیل حجم بسیار داده ها ، تنوع عملیاتی زیاد، تعداد کاربران و حساسیت تصمیم ها ایجاب میکند که اطلاعات دریافتی بدون خطا در لحظه موجود باشد.

ویژگی های مهم در یک نرم افزار مالی خوب چیست ؟

نرم افزار حساب داری یک پارچه یا سیستم مدریت مالی ERP ارزیابی کنیم باید معیار زیر را داشته باشد :

 

• • امکان گزارش گیری لحظه ای و تحلیلی

• • کنترل سطح دسترسی کاربران

• • قابلیت اتصال به تمامی ماژول ها

• • مدیریت بانک و خزانه

• • پشتیبانی از فرایند های چند مرحله ای

• • قابلیت سفارش سازی بر اساس سازمان و صنعت

• • ثبت رویدادها و سوابق عملیاتی

• • امنیت بالا و چند لایه

• • انعطاف پذیری بالا

• • پشتیبانی از دارایی ثابت

اگر نرم افزاری تمامی این قابلیت ها را داشته باشد به عنوان یکی از بهترین نرم افزار ERP مالی برای سازمان ها شناخته می شود.

جمع بندی

مدیریت مالی و حساب داری دیگر یک واحد پشتیبانی ساده نیست بلکه یکی از ستون های اصلی هر سازمانی است که تصمیم سازی ، کنترل هزینه ، رشد سازمان و تحلیل سودآوری را به ارمغان می اورد و اگر شرکتی بخواهد در بازار امروزه ی رقابتی دوام بیاورد به جای اینکه از روش های ستی استفاده بکند نیاز به یک نرم افزار جامع یک پارچه ERP دارد که سیستم مالی و حساب داری را به صورت یکپارچه مدیریت کند.

کسب و کار های امروز نیاز دارند که با اطمینان بیشتری به توسعه ی خود بپرددازند پس اگر سازمان شما نیز به دنبال کاهش خطا ، تصمیم گیری دقیق ، کنترل نقدینگی و افزایش بهره وری است حتما وقت ان رسیده است که با شرکت دارما سیستم تماس بگیرد.